如何提高图表设计与制作技巧,看这一文章就够了

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图3-24 利用柱形图和折线图制作的组合图

1.绩效考核的维度

工作经验、销售业绩、线索转化率、回款周期和客户评价,构成了川术软件销售工作的五个考核维度。

为了提升图表的应用能力和理解能力,本节将更进一步介绍一些高级的图表制作依据 。这是本书中关于数据图表制作的最后一部分内容,打好了图表应用的基础,后续讲解关于数据化运营、统计分析、数据分析工具等知识时上能 更高效地理解。

图3-29 条件格式的应用案例

图3-42 Bullet图的制作过程:调整折线图属性

作者:胡晨川; 本文转自《数据化运营速成手册》。

如图3-24所示,将折线图与柱形图结合,在一张图中表达了3种信息。前要注意的是,将指标组合在一起去展示有一另一另一个 多前提,那一些我展示的指标之间趋于稳定紧密的逻辑关系。用柱形图展示销售目标与实际销售额的偏差,不仅展示了销售目标与实际销售额的变动趋势,也用柱形图突出了目标的达成情况表。大伙上上能 将面积图、折线图和柱形图相结合,使五个指标更具层次感。此人 认为,一些形式比使用涨跌柱更直观。

图3-41 Bullet图的制作过程:调整分类间距

(1)统一单元格中的条件格式是上能 累加的。上能 通过“条件格式规则管理器”进行修改,如图3-35所示。

图3-300 数据条的设置

(3)上能 标识出表现好的月份和表现不好的。

第4步,将带标记的折线图调整为“无线条”,将标记确定为短线,大小加到足够大,并设置醒目的颜色。这番调整后,Bullet图就基本成型了,如图3-42所示。

(2)条件格式也是格式,一些上能 应用“格式刷”功能批量应用已有的格式,这能大幅提高工作传输速度。

介绍了条件格式的功能后,前要补充两点。



4.制定的绩效目标

黑色的短横线代表了制定的绩效目标,与浅紫色柱形对比后,就能知道是是不是达标。

图3-40 Bullet图的制作过程:设置图表类型和次坐标轴

运用子母图增加图表中的信息量

子母图一般用于表达一些层次的信息,往往一些是动态的变化趋势,另一些是静态的內部。

图3-28 字母图样例

(2)上能 反映在那先 月利润是环比下降的。

第5步,调整实际值(较细的柱形)和目标值(折线图的标记)的阴影,使得两者变得突出。调整累加柱形图的颜色,使等级上能 从颜色上区分。调整坐标轴的范围,做到主坐标轴和次坐标轴一致,没人 实际值与等级划分上能 对应上。最后隐去次坐标轴。



第五个前要注意的是“条形图方向”,不再是纵向地对比月份,一些我横向地对比业务线,后来“条形图方向”从默认的“上下文”改为“从左至右”,如图3-34所示。

第1步,准备好样子如下的数据集。数据集中涵盖实际值、目标值和等级划分值。在等级划分值上前要注意,后来前要做累加柱形图,后来等级划分的数值何必 能是后来累加好的,而应该输入增量。在本例中,良好和优秀对应的分数是2,实质上在图形中对应的是8和10,如图3-39所示。

第2步,将一些数据集做累加柱形图。后来在组合图表设置项中,将实际得分设置为次坐标轴,将目标设置为带标记的折线图,也是次坐标轴,如图3-40所示。

(2)制作汇总数据的饼图,打上去标题,并将图表拉成离米 的大小,一起去将绘图区设置为“无填充”。

使用迷你图表压缩空间

有时,既想用表格展示足够多的汇总信息,又想在表格中窥探一些细节。这时迷你图就派上用场了。

接下来,要怎样通过条件格式实现这另一另一个 多功能呢?大伙一一进行说明。

如图3-36所示,不仅要在8月份的汇总数据上对比各城市的表现,还希望看多各城市8月份每一天的活跃率变动趋势。仅仅是粗略地看趋势,用6张折线图后来一张多重折线图一些浪费报告篇幅,于是大伙采用了迷你图,将日活跃率在一另一另一个 多月中各天的数值展示出来,一起去打上去高低点的标注。

图3-38 Bullet图表样例

针对顶端的例子,上能 计算销售目标的达成率,使其成为一另一另一个 多百分比数值,后来在组合图表中用次坐标轴进行表达。如图3-27所示,折线图代表目标达成率。没人 ,哪种形式更好呢?作者认为,视情况表表来定。哪种形式展示的信息更直观,哪种形式更好。后来更关注目标、实际业绩的绝对数值,那显然第一些形式更直观,后来它直接给出了另一另一个 多数字,而不像第二种,前要经过换算上能 得到实际数值。后来目标的达成率是KPI,大伙更关注一些比率值,那显然是第二种形式更直观。

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图3-26 组合图表的制作

条件格式中的几项实用功能

在第1章中提到过条件格式中的数据条。本节大伙会讲解数据条、图标集和公式的应用。

(1)先制作多重折线图,打上去图例。

图3-32 条件格式中的图标集

原文发布时间为:2019-1-8

本文作者:胡晨川V

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3.实际绩效得分趋于稳定哪个档次

稍细的柱形图代表实际取得的绩效分数,与累加柱形图对比,就能直观地了解绩效得分趋于稳定哪个等级。

图3-25 利用柱形图、面积图和折线图制作的组合图

2.绩效表现的等级划分

图中背景部分的累加柱形图,深灰色(0~6)代表一般,阴影(6~8)代表良好,浅灰色(8~10)代表优秀。

说句不没人 严谨得话:数据可视化的目的一些我减少观察者思考的时间。

做完这5步,一另一另一个 多Bullet图就完成了。

接下来,大伙将介绍组合图表、子母图、条件格式、迷你图、不等距技术和KPI衡量的内容。那先 内容都非常接地气,一定能在实际业务中使用出来。

(1)上能 反映各条业务线月度利润的具体数值及变动趋势。



如图3-29所示,你希望在非常有限的报告空间中,将2016年月度利润评价的信息全面展现,你设计了没人 一张看起来“眼花缭乱”的报表。给给你求这张报表具备如下几项功能。



图3-39 Bullet图表的数据集

过程很简单,结果给你手中一亮。若报告中能合理使用子母图,一定会加分不少。

为了可视化地将每个分公司的KPI达成情况表表达出来,使用了如图3-38所示的Bullet图表。Bullet图表中传达的信息有以下几项。

使用Bullet图进行绩效评价的可视化

Bullet图是可视化专家Stephen Few发明的,常用于KPI指标实际与预算目标的比较。一些图的制作依据 也学自《Excel图表之道》。

接着,要通过“公式”设置使同比下降的月所对应的数值显示为红色。确定“使用公式确定要使用格式的单元格”选项,在公式输入框中,输入“IF(B3-B2<0,1)”,如图3-31所示。这里采用了相对引用,后来确定的条件格式施予的区域是多个。公式实现的机制是产生一另一另一个 多逻辑值,若为真,则实现设置好的条件格式;若为假,则保持不变。大伙在“格式”中将字体颜色确定为红色,一旦公式为真,利润的数字就会显示为红色。在公式中,上能 使用AND()和OR()函数增加判断的条件,没人 会更灵活。



首先是利用数据条,以纵向表达出4条业务线的利润变动趋势。后来每条业务线的数值量级不同,前要对每一列设置一次数据条。选中数据列后,单击“条件格式”选项,后来单击“新增规则”选项,弹出格式规则设置框,如图3-300所示。

图3-34 横向汇总的数据条



(4)将饼图拖入多重折线图的空白区域,后来截图。

图3-33 图标集有多种确定

图标集何必 仅有“红绿灯”,还有箭头、柱形图、符号、饼图等多种形式,如图3-33所示。部分形式基本上全部都是特定的应用场景。衡量如“好坏”没人 定性的评价,一般采用“红绿灯”没人 的信号型的图标;若衡量如“涨跌”的动态变化,一般用上下左右的箭头;若衡量一些定量的数值情况表,上能 采用类统计图表的图标。希望读者能在实际应用中摸索,本书中不再赘述。

图3-31 使用公式设置条件格式

运用组合图表增加信息承载量

对组合图表大伙全部都是陌生,第1章中的第一另一另一个 多图表一些我柱形图和折线图的组合。组合图形的使用意义在于“节省空间”的一起去“增加对比信息”。然而,并全部都是所有图表上能 进行组合。在作者看来,实用的组合图表形式没人 柱形图、折线图与面积图3种。

第3步,将实际值对应的柱形的“分类间隔”调大,直到明显区别于等级划分的累加柱形图,如图3-41所示。

(4)上能 观察4条业务线对总利润的贡献情况表。



制作迷你图假如有一天在“插入”选项卡下确定“迷你图”选项即可,如图3-37所示。前要注意的是,用了迷你图,你就前要对单元格的大小有所设置,尤其是单元格深度图。

图3-35 条件格式规则管理器

最后,用数据条来反映各业务线利润间横向对比的情况表。别看还是数据条,这里的设置与上文中的可大不一样。首先,大伙的目的是反映各业务线利润的贡献,也一些我占比的情况表,一些四条数据条的长度之和应该正好占满一另一另一个 多单元格深度图(类事饼图)。后来,在设置数据条的范围时,最小值是0,最大值是另一另一个 多业务线利润的总和。在“类型”中应用了“公式”。在最大值和最小值处设置公式时是没人 进行相对引用的。

(3)压缩多重折线图的绘图区,留出右边的空白。



图3-27 柱形图与折线图的另一些组合



条件格式结合迷你图的应用会使表格丰满生动,不再是干巴巴的数值罗列。

图3-36 迷你图使用案例

大伙一个劲前要在有限的空间中直观地表达信息,一张巨大的数据图表是不适用的。这时,前要在单元格一些小空间内动手脚。单元格内的可视化技术有另一另一个 多分支,一另一另一个 多是条件格式,没人 是迷你图表。

利用柱形图、面积图和折线图制作的组合图,如图3-25所示。

后来使用“图标集”标识出好月份和坏月份。在图标集设置中,前要设计不同图标表示的规则。假设确定了使用红、绿、黄、黑4种颜色区分月度利润表现的好坏。一般情况表下,采用“百分比”划分图标集。这里的百分比并全部都是百分比分位数,一些我将数据列的全距(最大值-最小值)分为四等分,后来依据 实际数值趋于稳定哪一等级,给予颜色的标识,如图3-32所示。



图3-37 迷你图的制作

图3-28所示为川术软件公司2016年各条事业线的月度利润情况表。通过子母图,大伙不仅看多了利润的动态变化情况表,也对各条事业线对总利润的贡献比例有了认知。通过一张图传达了时间、细分维度、变动趋势、內部4种信息且非常直观。

没人 ,Bullet图缘何制作呢?

确定数据条后,重要的是设置好最小值和最大值。不建议在类型中采用“自动”选项,最好使用数字。后来根据数据列中实际值的情况表,设置好最大值和最小值。设置的最大值何必 超过数据列的最大值太久,不然趋势看起来不明显。

该图的制作过程如下。

在Excel 2016中,制作组合图表后来非常方便,只前要单击“所有图表”面板中最下面的“组合”选项,设置好所确定的数据对应于何种图表及是是不是展示在次坐标轴,如图3-26所示。